複式簿記を学ぶための7つのポイント｜その③単式簿記と複式簿記の違いをおさえよう

単式簿記とは？

単式簿記は、個人や小規模なビジネスでよく使われる簿記の形式で、シンプルで分かりやすい特徴があります。

基本的に「現金の出入り」を記録するだけで済むため、家計簿やおこづかい帳など、日々のお金の流れを簡単に把握することができます。

単式簿記の特徴

• 簡単に記録できる：現金の収支（入金と出金）だけを記録するため、誰でもすぐに理解しやすい。
• コストが安い：複式簿記のように複雑な仕訳帳などは不要で、帳簿の管理が簡単。
• 分析が限定的：資産や負債、利益の詳細な分析はできず、収支の把握に限られます。

単式簿記と複式簿記の＜共通点＞と＜違い＞

【例１】単式簿記での記録

例えば、次のような取引を単式簿記で記録すると、以下のようになります。

• 7月1日：自己資金200万円で開業
• 7月2日：埼玉銀行から100万円を借り入れ
• 7月8日：すずらん堂商店に現金50万円を貸し付け
• 7月16日：備品50万円を現金で購入
• 7月22日：商品150万円を現金で仕入れ

単式簿記の長所

• シンプルで手軽：初心者にも扱いやすく、特に少額取引の管理に適しています。
• コスト削減：記帳作業にかかる時間や労力が少ないため、経営資源の節約になります。
• 視覚的にわかりやすい：家計簿や簡易な記録帳に向いており、定期的な収支管理が可能です。

複式簿記とは？

複式簿記は、より詳細で精密な記録方法であり、特に企業会計で使用されます。

これは、すべての取引が「借方」と「貸方」の両方に記録されるシステムです。

つまり、各取引が双方向に反映されるため、取引内容が一目で理解でき、資産や負債、利益を正確に把握することができます。

複式簿記の特徴

• 詳細な記録が可能：資産、負債、収益、費用など、すべての取引が記録され、企業の財政状態を正確に反映します。
• 決算に必要：企業は法律で複式簿記を採用することが義務付けられており、税務申告や財務諸表の作成に欠かせません。
• 長期的な分析が可能：時間をかけて積み重ねられたデータをもとに、経営戦略や財務計画を立てる際に有用です。

複式簿記の基本的な記録方法

複式簿記では、各取引を借方と貸方に分けて記録します。

例えば、現金を銀行から借りた場合、借方には「現金」を、貸方には「借入金」を記録します。

こうすることで、取引の対価として何が増え、何が減ったかを正確に追跡できます。

複式簿記の長所

• 信頼性の高い財務情報：企業の資産や負債の状態を正確に把握することができ、利害関係者（投資家や銀行など）の信頼を得られます。
• 税務申告や決算書の作成に不可欠：複式簿記を採用している企業は、正確な決算書を作成し、税務申告を行うことができます。
• 経営判断の材料として活用：詳細なデータに基づいた経営判断ができ、長期的な成長戦略に役立ちます。

まとめ

単式簿記と複式簿記は、どちらも重要な記帳方法ですが、それぞれの特徴や用途に応じて使い分けが必要です。

個人や小規模なビジネスでは単式簿記が有効で、企業や税務申告が必要な場合は複式簿記が最適です。