仕訳の基本理解
仕訳とは、1つの取引に対して「どの勘定科目にいくらを記録するか」を整理する作業のことです。
これを理解することは、簿記を学ぶ上でとても重要なステップで、日商簿記検定の3級や2級でも必ず出題されます。
仕訳ができるようになると、簿記の基本的な流れがしっかりと身につきますよ。
さらに、仕訳の問題が直接出題されない場合でも、ほとんどの問題は仕訳の理解を前提に解答する必要があります。
そのため、仕訳の理解は試験や実務で非常に重要です。
仕訳を理解しよう
仕訳をしっかり理解するためには、まず「単式簿記」と「複式簿記」の違いを押さえておくと良いでしょう。
例として、次のような取引を見てみましょう：
7月1日：自分の資金で現金200万円を出資して開業
7月2日：埼玉銀行から現金100万円を借り入れ
7月8日：すずらん堂商店に現金50万円を貸し付け
7月16日：50万円の備品を現金で購入
7月22日：150万円の商品を現金で仕入れ
これらの取引を「取引」として、複式簿記でどう仕訳するかを見ていきます。
単式簿記と複式簿記の違い
単式簿記では現金の増減だけを記録しますが、
複式簿記では取引に対して、借方と貸方の両方に同じ金額を記録します。これが「二重性」の考え方です。
実際に、上記の取引について仕訳をすると、次のようになります：
取引1
（借方）現金 200万円 ／ （貸方）資本金 200万円取引2
（借方）現金 100万円 ／ （貸方）借入金 100万円取引3
（借方）貸付金 50万円 ／ （貸方）現金 50万円取引4
（借方）備品 50万円 ／ （貸方）現金 50万円取引5
（借方）商品 150万円 ／ （貸方）現金 150万円
借方と貸方の一致
ポイントは、借方と貸方の金額が常に一致することです。この仕組みを「貸借平均の原則」と言います。
仕訳と総勘定元帳
仕訳を行うことで、どの勘定科目がどう変動するかを整理した後は、その情報を総勘定元帳に記入します。
この作業が簿記の核となる部分で、実際の帳簿に反映させる作業です。
例えば、現金勘定や資本金勘定などの勘定科目に対して、増減をT字型の帳簿に記入していきます。
現金が増えた場合は借方に記録し、減った場合は貸方に記録します。
具体的な記入例
7月1日の取引では、次のように記入されます：
現金勘定
借方に200万円（現金が増えた分）
資本金勘定
貸方に200万円（資本金の出資として現金が減った分）
こうして仕訳が総勘定元帳に反映されて、最終的には貸借対照表に記載されます。
損益計算書の作成方法
簿記で絶対に覚えておきたいのが「損益計算書」の作り方です。
損益計算書は、期間中にどれだけの利益が出たのか、または損失が出たのかを示すための書類です。
企業が行った活動（売上や費用）をまとめて、最終的な「利益」や「損失」を計算します。
損益の記録方法
損益計算書を作成するために重要なのは、収益と費用をしっかり分けて記録することです。
収益：企業が商品やサービスを提供して得たお金です。例：売上高、受取利息
費用：事業を行うためにかかるお金です。例：仕入高、従業員の給与、広告宣伝費
損益計算書の基本式
損益計算書の作成例
例えば、次のような取引があった場合：
売上高：500万円
仕入高：200万円
人件費：100万円
広告宣伝費：50万円
損益計算書は以下のように作成されます：
収益 = 500万円
費用 = 200万円 + 100万円 + 50万円 = 350万円
利益（損失） = 500万円 – 350万円 = 150万円（利益）
まとめ
簿記を学ぶ中で、「仕訳」「総勘定元帳」「損益計算書」をしっかり理解することは、実務でも役立つ重要なスキルです。
最初は難しく感じるかもしれませんが、繰り返し練習することで、だんだんと理解が深まっていきます。がんばってくださいね！
